.png)
ในปัจจุบันที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทต่อการทำงานของมนุษย์ ทำการเปลี่ยนแปลงในการเก็บข้อมูลจากเอกสารแบบกระดาษสู่ข้อมูลแบบดิจิทัลมากยิ่งขึ้น
ซึ่งการเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลนั้นช่วยลดภาระในการทำงานได้ดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
เมื่อก่อนเราอาจจะคุ้นชินกับการทำงานและความวุ่นวายของงานเอกสารอยู่เสมอ แต่ในปัจจุบันที่เทคโนโลยีพัฒนามากยิ่งขึ้น การเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลเข้ามามีส่วนช่วยในการทำงานต่างๆได้มากขึ้น ทั้งยังช่วยลดภาระและเวลาให้กับมนุษย์ได้เป็นอย่างมาก
ข้อดีของการบันทึกข้อมูลแบบดิจิทัลนั้น มีอะไรบ้าง
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
เนื่องจากข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลสามารถถูกจัดเก็บ เข้าถึง แบ่งปันได้ง่ายและรวดเร็วมากกว่าข้อมูลจากเอกสารกระดาษ ดังนั้น จึงช่วยลดระยะเวลาในการทำงานหรือขั้นตอนการทำงานบางอย่างลง ทำให้สามารถทำงานอื่นๆได้เพิ่มมากขึ้น
จัดการข้อมูลได้อย่างแม่นยำ
ข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลสามารถนำเข้าและจัดเก็บได้แม่นยำมากกว่าข้อมูลกระดาษ และยังช่วยลดข้อผิดพลาดจาก Human Error (ความผิดพลาดจากมนุษย์) และเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลได้
มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน
ข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลสามารถแก้ไข คัดลอก และแชร์ได้ง่าย จึงทำให้มีความยืดหยุ่นในการใช้งานและการจัดการข้อมูลมากกว่าข้อมูลบนกระดาษ
ออกแบบการใช้งานได้ดีขึ้น
ข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลสามารถจัดระเบียบและจัดเรียงข้อมูลได้ง่าย ทำให้การค้นหาข้อมูลที่ต้องการเป็นไปได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้นกว่าเดิม
ประหยัดค่าใช้จ่าย
การเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลใช้พื้นที่จัดเก็บทางกายภาพน้อยกว่าข้อมูลในรูปแบบกระดาษ และในระยะยาวก็มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าอีกด้วย โดยข้อมูลรูปแบบดิจิทัลอาจถูกเก็บไว้ในรูปแบบคลาวด์
สามารถสำรองข้อมูลและกู้คืนได้ง่าย
ข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลสามารถสำรองและกู้คืนข้อมูลได้เมื่อเวลาผ่านไป นอกจากนี้ยังสามารถรักษาความปลอดภัยของข้อมูลโดยการเข้ารหัสหรือยืนยันตัวตนได้อีกด้วย
ประโยชน์ด้านสิ่งแวดล้อม
การบันทึกข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล สามารถลดการใช้งานของกระดาษ และที่สำคัญยังช่วยลดการตัดไม้ทำลายป่าและการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์สู่ชั้นบรรยากาศโลก
สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่
ข้อมูลดิจิทัลสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต ซึ่งเป็นประโยชน์ในการทำงานระยะไกลหรือในกรณีฉุกเฉิน
ด้วยประโยชน์ทั้งหมดทั้งมวลที่กล่าวมานี้ Flare Dash จึงเป็นผลิตภัณฑ์ที่ช่วยตอบโจทย์ในการปรับเปลี่ยนมาใช้การจัดการทำงานในรูปแบบดิจิทัลได้ ทั้งในเรื่องของบันทึกเวลางาน โลเคชันสถานที่ และรวบรวมข้อมูลรีพอร์ตการทำงานได้ ครบจบในที่เดียว!
สุดท้ายแล้วข้อดีที่หลากหลายของข้อมูลดิจิทัล ทำให้องค์กรต่างๆลงทุนด้าน Hard Ware และ Soft Ware มากขึ้น รวมถึงการฝึกอบรมบุคลากรให้ใช้งานเครื่องมือเหล่านี้ได้ เพื่อประโยชน์ในระยะยาวที่คุ้มค่ามากกว่า
ภาพประกอบ : Freepik
Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน
หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน