บอกลาบันทึกเวลาแบบเก่า สู่การบันทึกเวลาผ่าน App

ด้วยยุคสมัยที่เปลี่ยนไป รูปแบบการบันทึกเวลาแบบเดิมจึงไม่ค่อยเป็นที่นิยมนัก บริษัทต่างๆจึงหันมาใช้บันทึกเวลาทำงานรูปแบบดิจิตอลกันมากขึ้น

เมื่อเทคโนลียีได้เข้ามามีบทบาทในการใช้ชีวิตของผู้คน และได้มอบความสะดวก ง่าย และรวดเร็วยิ่งขึ้น ทำให้การทำงานด้วยแมนนวลในแบบเดิมๆ ถูกเปลี่ยนเป็นการทำงานรูปแบบดิจิทัลและออนไลน์ ดังนั้น บริษัทในยุคปัจจุบันจึงพยายามใช้เทคโลโลยีเข้ามาช่วยในการทำงานมากยิ่งขึ้น

ทำไมการบันทึกเวลาทำงานรูปแบบเก่าจึงเสื่อมความนิยม?

สาเหตุที่ทำให้การบันทึกเวลาแบบเดิมเริ่มค่อยๆ หายไป ส่วนใหญ่เกิดจากการเข้ามาแทนที่ของเทคโนโลยี และด้วยการทำงานในแบบเก่า อาจไม่ได้ตอบโจทย์การทำงานปัจจุบันมากนัก

• ใช้กระดาษในการทำงานในปริมาณมาก

บันทึกเวลาทำงานรูปแบบเดิม เช่น การบันทึกลงในใบงาน หรือการตอกบัตรนั้น ต้องใช้ปริมาณกระดาษต่อคน ต่อปีในปริมาณที่มาก ภาพกองเอกสารบนโต๊ะของ HR หรือ GA จึงเป็นภาพที่ชินตาในทุกๆเดือน และสุดท้ายกระดาษเหล่านั้นก็ต้องทุกทำลายทิ้งอยู่ดี

• ข้อมูลที่ผิดพลาดได้ง่าย เพราะเกิดจากการแมนนวล

การผิดพลาดของข้อมูลเกิดขึ้นได้ เนื่องจากเป็นการบันทึกและตรวจสอบด้วยตัวบุคคล ทำให้บางครั้งอาจเกิดการบันทึกหรือตรวจสอบผิดพลาด ต้องติดตามแก้ไข ซึ่งใช้เวลาค่อนข้างนาน เพราะต้องนั่นไล่ตวจสอบเอกสาร

• การตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลต้องใช้เวลานาน

เมื่อใช้บันทึกแบบกระดาษหรือตอกบัตร แน่นอนว่าในการตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลนั้น จะต้องใช้ระยะเวลาในการรวบรวม คีย์ข้อมูลลงในระบบ และคำนวณออกมาเป็นรายได้ของพนักงาน ซึ่งกว่าจะได้ข้อมูลของพนักงานแต่ละคนนั้น ก็เสียเวลาไปไม่น้อย

• ใช้ปริมาณคนในการทำงานมาก

เมื่อเอกสารมีปริมาณที่มาก แน่นอนว่าการใช้บุคลากรในการทำงานก็ต้องเยอะขึ้นตามไปด้วย แทนที่จะได้ทำงานอย่างอื่น กลับต้องมานั่งตรวจสอบและลงข้อมูลในระบบให้ทัน

แล้วบันทึกเวลาในรูปแบบของ App แตกต่างและดีกว่าอย่างไร?

• ใช้กระดาษในปริมาณที่น้อยกว่ามาก เพราะข้อมูลถูกบันทึกแบบดิจิทัล ผ่านทางแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนของผู้ใช้งาน

• ข้อมูลผิดพลาดได้ยาก เนื่องจากการทำงานของแอปพลิเคชันสามารถตั้งค่าการบันทึกการทำงานให้สมตามรูปแบบการทำงาน และไม่ต้องบันทึกด้วยมือ

• จัดเก็บและตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย เนื่องจากข้อมูลถูกบันทึกภายในระบบเก็บข้อมูล ทำให้สามารถเรียกดู และตรวจสอบข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

• ไม่ต้องใช้ปริมาณบุคลากรในการจัดการข้อมูล เพราะข้อมูลส่วนใหญ่ถูกบันทึกอัตโนมัติอยู่แล้ว แค่เรียกดู หรือนำออกจากระบบก็สามารถใช้งานได้ทันที

• ป้องกันการลืม และเอกสารสูญหาย

ด้วยเหตุผลที่กล่าวมาทั้งหมด เป็นเหตุผลให้หลายๆบริษัทเปลี่ยนมาทำงานรูปแบบดิจิทัลมากขึ้น จากความสะดวกสบาย และง่ายต่อการทำงานภายในองค์กร ทำให้พนักงานมีเวลาในการพัก หรือทำงานอื่นๆได้เต็มประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ขอบคุณภาพประกอบจาก : Freepik

---

Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน

ความแตกต่างของแพ็คเกจ Flare Dash ทั้ง 3 แบบ

หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน

คลิกที่นี่ เพื่อรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน