top of page

ประสบการณ์การใช้งาน Flare Dash กับพนักงานหลายรูปแบบภายในองค์กรเดียวกัน

ประสบการณ์จากบริษัทผู้ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ โดยได้มีการนำ Flare Dash ไปใช้เพื่อบันทึกข้อมูลการทำงานของพนักงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน เพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานของพนักงานได้ครบในที่เดียว


รูปแบบของพนักงานที่ใช้งาน : พนักงานขับรถ และพนักงาน Marketing

ผู้ดูแลและจัดการข้อมูลของพนักงาน : General Affair (GA)


เหตุผลที่เลือกใช้งาน Flare Dash

  • บริษัทมีนโยบายและแนวคิดในการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานจาก Mannual เป็น Digital ให้มากขึ้นเพื่อให้สะดวกต่อการทำงานใน หรือการเปลี่ยนแปลงต่างๆที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

  • ต้องการหาระบบบันทึกการทำงานสำหรับพนักงาน แทนการบันทึกข้อมูลลงบนเอกสารจากกระดาษที่ต้องใช้เวลานานและมีความยุ่งยากในการรวบรวมข้อมูล

  • ต้องการแก้ปัญหาเรื่องการส่งบันทึกรายงานของพนักงานที่ล่าช้า ทำให้การดำเนินการในการรวบรวมข้อมูลค่อนข้างนาน

ลักษณะการใช้งานของพนักงานทั้ง 2 รูปแบบ

  1. พนักงานขับรถ : บันทึกเวลาทำงานเมื่อต้องรับ-ส่งผู้โดยสารช่วงเช้า และช่วงเย็น เพื่อตรวจสอบเวลาเวลาทำงานและรายงานการทำงานในแต่ละวัน

  2. พนักงาน Marketing : บันทึกเวลาทำงานเมื่อต้องออกไปพบลูกค้าในแต่ละบริษัท และบันทึกรายงานการทำงาน

ฟังก์ชันของ Flare Dash ที่เลือกใช้งาน

พนักงานขับรถ

พนักงาน Marketing

1. บันทึกเวลาเข้า - ออก พร้อมคำนวณชั่วโมงทำงาน และ OT อัตโนมัติ

2.ปักหมุดจุดที่พนักงานบันทึกเวลาเข้า - ออกงาน

3.สร้างรายงานการทำงาน เพื่อให้พนักงานตอบกลับข้อมูลการทำงาน

​1. บันทึกเวลาเข้า - ออก พร้อมคำนวณชั่วโมงทำงาน และ OT อัตโนมัติ

2. บันทึกเลขไมล์เริ่มต้น - สิ้นสุด พร้อมคำนวณระยะทางอัตโนมัติ

3.ปักหมุดจุดที่พนักงานบันทึกเวลาเข้า - ออกงาน

4.สร้างรายงานการทำงาน เพื่อให้พนักงานตอบกลับข้อมูลการทำงาน

ผลลัพธ์หลังจากใช้งาน Flare Dash

  • พนักงานขับรถและพนักงาน Marketing มีความสะดวกในการบันทึกการทำงานได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้นผ่านทางโทรศัพท์มือถือของตนเอง

  • ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบข้อมูลบันทึกเวลาทำงาน รวมถึงรายงานการทำงานได้ทันที ไม่ต้องรอเป็นสัปดาห์หรือต้องรอให้ถึงสิ้นเดือน

  • สามารถตรวจสอบสถานที่ปฏิบัติงานของพนักงานในแต่ละวัน/แต่ละรอบงานได้ และสะดวกในการตรวจสอบและค้นหาข้อมูลย้อนหลัง


Flare Dash ให้ประโยชน์กับองค์กรในด้านใดบ้าง

  1. ช่วยลดเวลาในการทำงานและสามารถจัดการกับข้อมูลของพนักงานได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น

  2. ช่วยให้ทราบข้อมูลตำแหน่งปัจจุบัน และสถานที่ที่พนักงานปฏิบัติงาน

  3. ช่วยให้ง่ายต่อการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำเงินเดือน, การเบิกจ่าย, ค่าสวัสดิการ, หรือ ฯลฯ

  4. ช่วยในการวางแผนการทำงาน เนื่องจากได้รับข้อมูลบันทึกเวลาและรายงานจากพนักงานได้แบบเรียลไทม์

  5. ช่วยให้ง่ายต่อการตรวจสอบรายงานการทำงาน รวมถึงความไม่โปร่งใสในระหว่างการทำงานของพนักงาน

Flare Dash สามารถช่วยจัดเก็บข้อมูลบันทึกการทำงานและรายงานของพนักงานได้แบบยืดหยุ่น รวมถึงสามารถจัดการข้อมูลของพนักงานแต่ละรูปแบบได้ตามความต้องการขององค์กร ถึงแม้ลักษณะการทำงานจะแตกต่างกันก็ตาม

 

Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน



Comments


bottom of page