top of page

ประสบการณ์การใช้งาน Flare Dash จากบริษัท Automotive ชั้นนำในประเทศไทย

จากประสบการณ์การใช้งานจากบริษัทรถยนต์ชั้นนำในประเทศไทย ที่นำ Flare Dash เข้ามาให้พนักงานขับรถใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงาน และปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลให้ง่ายมากยิ่งขึ้น

รูปแบบของพนักงานที่ใช้งาน : พนักงานขับรถประจำตำแหน่ง และพนักงานขับรถส่วนกลาง

ผู้ดูแลและจัดการข้อมูลของพนักงาน : General Affair (GA)

ผลิตภัณฑ์ที่ใช้งาน : LITE


ปัญหาและข้อกังวลก่อนเริ่มใช้งาน

  • เนื่องจากการบันทึกเวลาทำงานในรูปแบบเดิม คือ "เอกสารใบงาน" ซึ่งทางพนักงานขับรถต้องเป็นผู้จัดทำและรวบรวบข้อมูลด้วยตนเอง ทำให้ปัญหาที่มักจะพบเจออยู่บ่อยครั้งคือ ความล่าช้าของเอกสาร ความผิดพลาดในการกรอกข้อมูล รวมไปถึงอ่านข้อมูลจากลายมือของพนักงานที่ค่อนข้างยาก

  • ทุกๆเดือนบริษัทต้องใช้เวลานานในการกรอกข้อมูลการทำงานของพนักงานแต่ละคนลงในแบบฟอร์มเพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือนของพนักงาน ซึ่งเอกสารที่ต้องดำเนินการนั้นมีจำนวนมาก (ตามจำนวนของพนักงาน)


ฟังก์ชันของ Flare Dash ที่เลือกใช้งาน

  • บันทึกเวลาเข้า - ออก พร้อมคำนวณชั่วโมงทำงาน และ OT อัตโนมัติ

  • บันทึกเลขไมล์เริ่มต้น - สิ้นสุด พร้อมคำนวณระยะทางอัตโนมัติ

  • ปักหมุดจุดที่พนักงานบันทึกเวลาเข้า - ออกงาน

  • สร้างรายงานการทำงาน เพื่อให้พนักงานตอบกลับข้อมูลการทำงาน

  • Admin Application เพื่อรับแจ้งเตือนการทำงานของพนักงานสำหรับผู้บริหาร

ผลลัพธ์หลังจากที่ใช้งาน Flare Dash

  • บริษัทสามารถจัดการกับบันทึกเวลาทำงานพนักงานได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น เนื่องจาก Flare Dash สามารถรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลไว้ในระบบ ทำให้สามารถค้นหาและนำออกข้อมูลที่ต้องการได้ทันที

  • เวลาในการทำงานลดลง เนื่องจากไม่ต้องรวบรวมเอกสารและคีย์ข้อมูลการทำงานของพนักงานทุกคน

  • นอกเหนือจากนั้น Flare Dash ยังช่วยลดการทำงาน เช่น การคำนวณระยะทางจากเลขไมล์ รวมถึงคำนวณชั่วโมงทำงานและ OT (ล่วงเวลา) ให้กับพนักงาน


ประโยชน์ของ Flare Dash ที่มีต่อองค์กร

  • ช่วยลดเวลาในการทำงานและสามารถจัดการกับข้อมูลของพนักงานได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น

  • ช่วยให้ง่ายต่อการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำเงินเดือน, การเบิกจ่าย, ค่าสวัสดิการ, หรือ ฯลฯ

  • ช่วยให้ง่ายต่อการตรวจสอบรายงานการทำงาน รวมถึงความไม่โปร่งใสในระหว่างการทำงานของพนักงาน

  • ช่วยลดจำนวนชั่วโมง OT (ล่วงเวลา) ที่เกินกว่าความเป็นจริง

  • ช่วยประหยัดค่าดำเนินการ รวมถึงลดปริมาณทรัพยากรบุคคลในการบริหารงานลง

หลังจากใช้งานอย่างต่อเนื่องมานานมากกว่า 2 ปี บริษัทจึงมีความมั่นใจที่จะให้พนักงานขับรถใช้งาน Flare Dash บันทึกเวลาและรายงานการทำงาน ซึ่งช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลได้สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

 

Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน




Comments


bottom of page