ประสบการณ์การใช้งานจริง จากบริษัท Eve Lighting

ประสบการณ์การใช้งานจริงและประโยชน์ที่ได้รับจากแอปพลิเคชัน Flare Dash ของบริษัท

ชั้นนำ ด้านการจำหน่ายและออกแบบระบบแสงสว่างในประเทศไทย อย่าง Eve Lighting

รูปแบบของพนักงานที่ใช้งาน : พนักงานขับรถขนส่ง พนักงานขายนอกสถานที่ และประจำสถานที่

ผู้ดูแลและจัดการข้อมูลของพนักงาน : General Affair (GA)

ผลิตภัณฑ์ที่ใช้งาน : Application

ปัญหาและข้อกังวลก่อนเริ่มใช้งาน

• เนื่องจากองค์กรมีพนักงานหลากหลายรูปแบบ ซึ่งต้องมีการออกไปปฏิบัติงานขายนอกสถานที่ ส่งสินค้าให้กับลูกค้าหลายแห่งต่อวัน รวมไปถึงต้องไปประจำการขายตามจุดขายสินค้าในหลายพื้นที่ จึงทำให้เกิดความยุ่งยาก และเกิดปัญหาในเรื่องของการตรวจสอบข้อมูลการปฏิบัติงานของพนักงาน ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานได้จริง ปัญหาที่มักจะพบเจออยู่บ่อยครั้งคือ ความล่าช้าของการรายงานข้อมูลผ่านเอกสาร ความผิดพลาดในการกรอกข้อมูล รวมไปถึงข้อมูลสถานที่เข้าพบและส่งของให้ลูกค้า ไม่สามารถตรวจสอบได้
  

• นอกจากนี้ปัญหาอีกอย่างที่พบก็คือ การรวมรวบข้อมูลมาคีย์ลงระบบ ซึ่งกว่าจะรวบรวมข้อมูลจากพนักงานได้ครบ ก็ค่อนข้างใช้เวลานาน และบางครั้งพนักงานมีการลืมกรอกรายงานของแต่ละวัน ทำให้ข้อมูลที่ได้รับนั้นคลาดเคลื่อนจากความเป็นจริงได้

ลักษณะการใช้งานของพนักงาน

1. พนักงานขับรถขนส่ง : บันทึกเวลาการทำงานเมื่อต้องเข้ารับสินค้าที่คลังสินค้า และนำสินค้าไปส่งลูกค้าตามที่ได้มีการวางแผนไว้จนกว่าจะจบงานในวันนั้นๆ เพื่อตรวจสอบเวลาและสถานที่ในการขนส่งสินค้าให้กับลูกค้าได้

2. พนักงานขับรถส่งเอกสาร : บันทึกเวลาทำงานเมื่อต้องออกไปวางบิลและจัดส่งเอกสารให้กับลูกค้าตามที่ได้มีการวางแผนไว้จนกว่าจะจบงานในวันนั้นๆ เพื่อตรวจสอบเวลาและสถานที่ ในการดำเนินงานด้านเอกสารให้กับลูกค้าได้

3. พนักงานขายปฏิบัติงานนอกสถานที่ : บันทึกเวลาการทำงานเมื่อมีการออกไปพบลูกค้าในแต่ละบริษัท และบันทึกรายงานการทำงาน

4. พนักงานขายปฏิบัติงานประจำพื้นที่ : บันทึกเวลาการทำงานเมื่อมีการไปปฏิบัติงานขาย ณ จุดประจำการขาย ไม่ว่าจะเป็น ห้างสรรพสินค้า อีเว้นท์ บูธต่างๆ

ฟังก์ชันของ Flare Dash ที่เลือกใช้งาน

​พนักงานขนส่ง	​พนักงานจัดส่งเอกสาร
1. บันทึกเวลาเข้า - ออก พร้อมคำนวณชั่วโมงทำงานอัตโนมัติ 2. ตรวจสอบเส้นการจัดส่งสินค้า 3.สร้างรายงานการทำงาน เพื่อให้พนักงานตอบกลับข้อมูลการทำงาน	1. บันทึกเวลาเข้า - ออก พร้อมคำนวณชั่วโมงทำงานอัตโนมัติ 2. ตรวจสอบเส้นการจัดส่งเอกสารให้กับลูกค้า 3.สร้างรายงานการทำงาน เพื่อให้พนักงานตอบกลับข้อมูลการทำงาน

ผลลัพธ์หลังจากใช้งาน Flare Dash

• ช่วยเพิ่มความสะดวกสำหรับพนักงานขับรถขนส่งและพนักงานจัดส่งเอกสาร ในการบันทึกการทำงานได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้นผ่านทางโทรศัพท์มือถือของตนเอง
  

• ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบข้อมูลบันทึกเวลาทำงานและรายงานการทำงานได้ทันที ไม่ต้องรอพนักงานเข้ามารายงานที่สำนักงาน ลดขั้นตอนการรอเขียนรายงานทั้งสัปดาห์หรือต้องรอให้ถึงสิ้นเดือน
  

• สามารถตรวจสอบสถานที่ปฏิบัติงานของพนักงานในแต่ละวัน/แต่ละรอบงานได้ และสะดวกในการตรวจสอบและค้นหาข้อมูลย้อนหลัง

​พนักงานขายนอกสถานที่	​พนักงานประจำสถานที่
​1. บันทึกเวลาเข้า - ออก พร้อมคำนวณชั่วโมงทำงานอัตโนมัติ 2. ตรวจสอบเส้นทางการเข้าพบลูกค้าในแต่ละวัน 3.สร้างรายงานการทำงาน เพื่อให้พนักงานตอบกลับข้อมูลการทำงาน	1. บันทึกเวลาเข้า - ออก พร้อมคำนวณชั่วโมงทำงานอัตโนมัติ 2. ตรวจสอบสถานที่การปฏิบัติงานขาย 3.สร้างรายงานการทำงาน เพื่อให้พนักงานตอบกลับข้อมูลการทำงาน

ผลลัพธ์หลังจากใช้งาน Flare Dash

• พนักงานขายนอกสถานที่ และพนักงานขายประจำสถานที่ มีความสะดวกในการบันทึกการทำงานได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้นผ่านทางโทรศัพท์มือถือของตนเอง
  

• ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบข้อมูลบันทึกเวลาทำงานและรายงานการทำงานได้ทันที ไม่ต้องรอพนักงานเข้ามารายงานที่สำนักงาน ลดขั้นตอนการรอเขียนรายงานทั้งสัปดาห์หรือต้องรอให้ถึงสิ้นเดือน
  

• สามารถตรวจสอบสถานที่ปฏิบัติงานของพนักงานในแต่ละวัน/แต่ละรอบงานได้ และสะดวกในการตรวจสอบและค้นหาข้อมูลย้อนหลัง

Flare Dash ให้ประโยชน์กับองค์กรในด้านใดบ้าง

1. ช่วยให้ทราบข้อมูลตำแหน่งปัจจุบัน และสถานที่ที่พนักงานปฏิบัติงาน หรือเดินทางเข้าไปพบลูกค้าในแต่วันหรือแต่ละงานได้

2. ช่วยลดเวลาในการทำงานและสามารถจัดการกับข้อมูลของพนักงานได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น

3. ช่วยให้ง่ายต่อการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำเงินเดือน, การเบิกจ่าย, ค่าสวัสดิการ, หรือ ฯลฯ

4. ช่วยในการวางแผนการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นด้านวางแผนการขนส่งสินค้า วางแผนการขาย วางแผนการดำเนินจัดส่งเอกสารของลูกค้า เนื่องจากได้รับข้อมูลบันทึกเวลาและรายงานจากพนักงานได้แบบเรียลไทม์

5. ช่วยให้ง่ายต่อการตรวจสอบรายงานการทำงาน รวมถึงสร้างความไม่โปร่งใสในระหว่างการทำงานของพนักงานมากขึ้น

6. หัวหน้าหรือผู้บังคับบัญชา รับทราบและเข้าใจถึงลักษณะการทำงานภายในทีมของตนเอง

บริษัท Eve Lighting มีความเชื่อถือ และไว้วางใจที่จะใช้ผลิตภัณฑ์ Flare Dash เพราะนอกจากจะช่วยในเรื่องของความสะดวกทางด้านบันทึกการทำงาน และรวบรวบข้อมูลรายงานแล้ว

Flare Dash ยังช่วยในด้านการตรวจสอบสถานที่การทำงาน และรีพอร์ตการทำงานได้แบบเรียลไทม์อีกด้วย

Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน

คลิกที่นี่ เพื่อรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน