.png)
ในช่วงยุคโควิดนี้บอกเลยว่า หลายๆคนคงอยากอยู่ทำงานร่วมกับองค์กรให้ได้นานมากขึ้น ซึ่งในทางองค์กรก็เช่นกัน ต้องการรักษาบุคลากรเอาไว้ให้อยู่กับองค์กรให้ได้นานมากขึ้นนั่นเอง
ซึ่งการออกแบบองค์การ หรือ Organization Design มีประโยชน์ในการจัดการได้เป็นอย่างมาก และในบทความนี้เราจะพาไปรู้จักกับคำว่า Organization Design กัน
Organization Design คืออะไร?
Organization Design (การออกแบบองค์กร) คือ ขั้นตอนหรือกระบวนการที่นำองค์ประกอบต่างๆ ด้านโครงสร้างขององค์กรมาเชื่อมโยงประสานงานกันเพื่อให้เกิดผลดีที่สุดต่อองค์กร เพื่อให้เกิดความสอดคล้องกับเงื่อนไขของสภาพแววดล้อมขององค์กรในขณะนั้น โดยเฉพาะสภาวะแวดล้อมภายนอกที่มีความเกี่ยวข้องกับการออกแบบองค์การโดยตรง ยกตัวอย่างเช่น องค์กรให้ความสำคัญกับภาวะการเป็นผู้นำเพียงอย่างเดียว โดยที่ไม่สนใจองค์ประกอบอื่นๆเลย ซึ่งกลยุทธ์แบบนี้จะทำให้เกิดผลกระทบหรือความบกพร่องอย่างแน่นอน ซึ่งจะทำให้องค์กรนั้นมีความเห็นแตกต่างกัน จนไม่เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน ซึ่งอาจทำให้องค์กรเติบโตไปอย่างไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร
องค์กรประกอบที่สำคัญในการออกแบบองค์กร
องค์ประกอบหลักที่สำคัญในการออกแบบองค์กรนั้น มีดังนี้
1. โครงสร้าง
โครงสร้างองค์กร คือระบบความสัมพันธ์ของความรับผิดชอบ งาน และการใช้อำนาจในการปฏิบัติงานเพื่อให้เกิดผลสำเร็จ โดยจุดมุ่งหมายเพื่อให้การประสานงานและการสั่งการในการทำงานของพนักงานบรรลุเป้าหมายขององค์กรนั่นเอง
2. บุคลากร
บุคลากร ถือว่ามีความสำคัญกับองค์กรเป็นอย่างมาก เพราะบุคลากรที่ทำงานร่วมกันทั้งหมดในองค์กรถือเป็นส่วนที่จะช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จทั้งสิ้น ดังนั้นการพัฒนาบุคคลเหล่านี้ให้มีทักษะที่สามารถนำมาใช้ในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงสอดคล้องกับหลักขององค์กรจึงถือเป็นเรื่องสำคัญ
3. ข้อมูล
ในส่วนของข้อมูล ก็ถือว่ามีความสำคัญในการออกแบบองค์กรไม่แพ้กัน เพราะหากข้อมูลถูกต้อง แม่นยำ การทำงานก็จะมีประสิทธิภาพมากตามนั่นเอง
ซึ่งระบบสารสนเทศจะช่วยทำให้การทำงานเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายมากขึ้น ดังนั้นการใช้ข้อมูลและระบบสารสนเทศที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่น KPI (Key Performance Indicator) ซึ่งเป็นข้อมูลที่จะช่วยให้สามารถประเมินประสิทธิภาพของพนักงานได้อย่างแม่นยำมากยิ่งขึ้น
4. ขั้นตอนในการทำงาน การเรียงลำดับหรือวางแผนขั้นตอนในการทำงานให้ดี ก็ช่วยให้ทำให้องค์กรมีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการนำเทคโนโลยีเข้ามาปรับใช้เพื่อช่วยลดขั้นตอนในการทำงาน หรือเพื่อช่วยไม่ให้เกิดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เป็นต้น เมื่อลดขั้นตอนที่ไม่เป็นจำเป็นลง เราก็สามารถที่จะโฟกัสกับการทำงานได้ดีมากยิ่งขึ้น
5. ค่าตอบแทน
และสุดท้ายคือ ค่าตอบแทน สำหรับหลายคนอาจจะมองข้ามในส่วนนี้ไป แต่จริงๆแล้วค่าตอบแทนนั้น ถือว่าเป็นสิ่งที่เป็นตัวขับเคลื่อนให้คนในยุคนี้ทำงานแบบมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น รวมถึงพวกค่าใช้จ่าย และค่าโอทีต่างๆ ซึ่งหลายๆ โปรแกรม หรือหลายๆแอปพลิเคชัน ก็มีส่วนช่วยในการบันทึกเวลางาน และใส่รีพอร์ตเพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายได้ ยกตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชัน Flare Dash เป็นต้น
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ Organization Design หรือการออกแบบองค์กรที่เรานำมาฝากนี้ หวังว่าจะเป็นประโยชน์ให้กับหลายๆบริษัทไม่มากก็น้อย
ขอบคุณภาพประกอบ : Freepick
Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน
หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 30 วัน
Comments