เทคนิคการจดบันทึกการทำงาน ที่ช่วยให้การทำงานสร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การจดบันทึกช่วยทำให้การทำงานของเรามีประสิทธิภาพและแอคทีฟมากยิ่งขึ้น การจดบันทึกที่ดีจะสามารถนำข้อมูลที่บันทึกไปต่อยอด หรือสร้างสรรค์งานอื่นๆได้เพิ่มมากขึ้นอีกด้วย

แม้ว่าจะอยู่ในช่วงวัยทำงานแต่การจดบันทึกก็ยังเป็นสิ่งจำเป็นอยู่ดี การจดบันทึกสามารถช่วยให้เราทำงานได้ง่ายขึ้น สามารถวางแผนและจัดการสิ่งต่างๆได้ดีขึ้น

เลือกอุปกรณ์ในการจดบันทึกให้เหมาะสม

• สมุดบันทึก พร้อมปากกาหรือดินสอ : เหมาะสำหรับการจดบันทึกสั้นๆ หรือจดบันทึกการประช

• อุปกรณ์หรือโทรศัพท์มือถือสำหรับบันทึกเสียง : เหมาะสำหรับการบันทึกข้อมูลที่ต้องใช้เวลานาน เช่น บทสัมภาษณ์ หรือการบรรยายความรู้

• แท็บเล็ตหรือไอแพคที่มีโปรแกรมจดบันทึก : เหมาะสำหรับการจดบันทึกประชุม หรือการฟังบรรยายต่างๆ

รูปแบบการจดบันทึกข้อมูล

• จดบันทึกแบบหัวข้อและคำอธิบาย

เป็นรูปแบบพื้นฐานสำหรับการจดบันทึก ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลง่ายๆ อย่างหัวข้อและคำบรรยายสำหรับเนื้อหานั้นๆ หากเป็นข้อมูลที่มีความยาวอาจเพิ่มส่วนสรุปเพื่อช่วยให้เข้าใจได้ง่ายมากขึ้น

• จดบันทึกแบบ Mind Mapping

สำหรับการวางแผนงานหรือการทำงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ สามารถใช้การจดบันทึกแบบ Mind Mapping เพื่อช่วยให้เรามองเห็นความคิดของตัวเองได้ดีขึ้นและสามารถนำไปต่อยอดการทำงานได้

• จดบันทึกแบบ Chart

สำหรับข้อมูลที่เป็นตัวเลขหรือสถิติ อาจใช้งานจดบันทึกแบบ Chart เป็นตารางหรือแผนภูมิเสริมเข้ามาเพื่อให้มองเห็นข้อมูลได้ชัดเจนขึ้นและไม่สับสน

• จดบันทึกแบบ Drawing

การวาดภาพประกอบในการจดบันทึกช่วยได้มากในการบันทึกข้อมูลที่ไม่สามารถอธิบายเป็นคำพูดได้ อย่างการวาดส่วนประกอบ หรือไอเดียการออกแบบต่างๆ บางครั้งต้องอาศัยรูปในการช่วยจำ

• จดแบบ Timeline หรือ To do list

การจดด้วย Timeline หรือ To do list ในการบันทึกข้อมูลสิ่งที่ต้องทำหรือสิ่งที่ต้องติดตาท เป็นการเตือนความจำให้เราไม่หลงลืมที่จะทำงานต่อๆไป

เทคนิคเพิ่มเติมในการจดบันทึกข้อมูล

• ใช้ปากกาไฮไลต์หรือปากกาสีๆ จะช่วยแยกประเภทของหัวข้อต่างๆ นอกจากนั้นยังช่วยในการจดจำได้ดีมากขึ้น

• ใช้กระดาษโน๊ตเล็กๆ หรือโพสต์อิท ในการแยกข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลที่สรุปออกมาจากข้อมูลอื่นๆ ช่วยให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น

• การใช้สติกเกอร์ตกแต่ง นอกจากทำให้ข้อความหรือบันทึกดูน่ารักขึ้น การมีภาพเล็กนั้นยังช่วยให้เราจดจำข้อมูลได้ง่ายขึ้นด้วย

• การใช้สัญลักษณ์ต่างๆ ในการตกแต่งหัวข้อหรือส่วนอื่นให้มีความน่าสนใจขึ้น

การจดบันทึกมีประโยชน์ในการทำงานเป็นอย่างมาก เพราะนอกจากจะช่วยในการจดจำข้อมูลได้ง่ายขึ้นแล้ว ยังช่วยในการต่อยอดการทำงานในลำดับต่อๆไปด้วย

ภาพประกอบ : Freepick

---

Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน

ความแตกต่างของแพ็คเกจ Flare Dash ทั้ง 3 แบบ

หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน

คลิกที่นี่ เพื่อรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน