.png)
พนักงานของคุณเป็นแบบนี้หรือไม่ เขียนรายการทำงานครบ เบิกค่าเดินทางเต็ม แต่ไม่ได้ไปทำงานจริง วันนี้ Flare Dash จะมาแชร์วิธีตรวจสอบว่าพนักงานของคุณกำลังส่อแววที่จะทุจริตอยู่หรือไม่
เช็คลิส! หากคุณกำลังสงสัยว่าพนักงานของคุณกำลังส่อทุจริตในการทำงานอยู่หรือไม่ ลองตรวจสอบดูว่าพนักงานของคุณมีพฤติกรรมดังนี้หรือไม่
1. ไปหาลูกค้า แต่มักจะอ้างว่าลูกค้าไม่สะดวกหรือไม่อยู่ที่บริษัท
พนักงานในบางตำแหน่งที่ต้องออกไปพบลูกค้า หรือไปหาลูกค้าตามบริษัทต่างๆ มักจะอ้างว่าได้ไปพบลูกค้าตามที่ได้รับมอบหมายเรียบร้อย แต่อ้างว่าลูกค้าที่ติดต่อไม่อยู่ที่บริษัท หรือไม่สะดวกให้เข้าพบได้ทำให้ต้องเสียเวลาและค่าเดินทางในการไปทำงานนั้นฟรีๆ โดยที่บริษัทไม่ได้ผลประโยชน์จากตรงนี้
2. เบิกค่าเดินทางเยอะกว่าปกติ ทั้งๆที่ไม่ค่อยได้เดินทางเยอะมาก
อาจจะพบว่าพนักงานบางคนมักเบิกค่าเดินทางที่มากกว่าปกติหรือผิดสังเกตุ ทั้งๆที่ไม่ค่อยได้ออกนอกสถานที่ หรือมีนัดหมายลูกค้าเยอะ ซึ่งบริษัทก็จะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายจากการเดินทางให้กับพนักงานทั้งหมดโดยไม่สามารถตรวจสอบได้
3. ขอเปิดชั่วโมงโอที แต่จริงๆไม่ได้อยู่ในที่ทำงาน
สำหรับบริษัทที่มีโอทีและให้พนักงานสามารถขอเปิดทำโอทีได้หลังเลิกงาน ซึ่งพนักงานในหลายๆแผนกหรือในหลายสาขาก็มักจะขอทำโอทีกันเข้ามาเป็นประจำ โดยที่คุณก็ไม่รู้ว่าพนักงานนั้นทำงานให้คุณอยู่จริงๆหรือไม่ หรือแอบออกไปทำอย่างอื่นแล้วกันแน่
4. พนักงานที่ทำงานประจำหน้างาน/ไซต์งานไม่ได้เข้า-ออกงานตามเวลาที่กำหนด
บางบริษัทที่อาจมีการทำงานตามหน้างาน เช่น พนักงานประเภทโฟร์แมน หรือพนักงานช่าง และไม่มีเครื่องมือในการบันทึกข้อมูล ทำให้ไม่สามรถตรวจสอบได้ว่าพนักงานมาทำงานตามเวลาที่กำหนดไว้หรือไม่
5. พนักงานออกนอกเส้นทางหรือแอบหยุดพักในระหว่างการทำงาน
สำหรับพนักงานที่ต้องมีการเดินทางโดยใช้รถตลอดทั้งวัน เช่น พนักงานขับรถขนส่ง บางครั้งบริษัทไม่สามารถติดตามการทำงานของพนักงานได้ ทำให้พนักงานอาจจะสามารถจอดพักหรือแวะไปทำอย่างอื่นในช่วงเวลาที่ต้องทำงาน ซึ่งอาจส่งผลให้ส่งสินค้าหรืองานล่าช้า
หากพนักงานของคุณมีพฤติกรรมดังกล่าวนี้ บริษัทหลายๆที่จึงจำเป็นต้องหาเครื่องมือที่ช่วยในการตรวจสอบการทำงานของพนักงาน โดย Flare Dash เองก็มีฟังก์ชันทีจะช่วยตรวจสอบการทำงานของพนักงานในหลากหลายรูปแบบได้
Flare Dash แอปที่จะช่วยให้คุณตรวจสอบการทำงานของพนักงานได้ง่ายมากขึ้น
ด้วยระบบบันทึกการทำงานและรายงานผ่านแอปพลิเคชัน ทำให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานของพนักงานได้ทันทีเมื่อพนักงานเริ่มทำงาน
นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันในการติดตามเส้นทางและระยะทางจาก GPS หรือเลขไมล์รถเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบระยะทางหรือตำแหน่งเส้นทางของพนักงานได้ทันที
แจ้งเตือนเมื่อพนักงานกดบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน และตรวจสอบรายงานได้แบบเรียลไทม์
สามารถอัปโหลดรูปภาพหรือถ่ายภาพเพื่อประกอบการทำงานในแต่ละวันได้
ภาพประกอบจาก : Freepick
Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน
หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน