.png)
สำหรับบทความนี้ จะเป็นการแนะนำแนวทางให้สำหรับ HR เพื่อไปใช้สำหรับการพัฒนาองค์กรให้ดียิ่งขึ้น
ซึ่งเราจะพาไปทำความรู้จักกับคำว่า HR Digital Transformation และไปดูกันว่าแนวทางนี้มีข้อดีอย่างไรในการนำไปปรับใช้กับองค์กร
HR Digital Transformation คืออะไร
HR Digital Transformation คือ การนำเทคโนโลยีทางด้านดิจิทัลเข้ามาช่วยในการปรับเปลี่ยนการบริหารทรัพยากรบุคคล โดยนำข้อมูลเชิงลึกมาวิเคราะห์วางแผนงานและประเมินผลการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมไปจนถึงการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อพัฒนาการทำงานโดยใช้เครื่องมือเทคโนโลยีมาเป็นเครื่องมือการทำงานเพื่อคุณภาพและความรวดเร็วในการทำงานนั่นเอง ด้วยการใช้เครื่องมืออุปกรณ์สื่อสาร หรือโปรแกรมการทำงาน ที่ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้น ประหยัดเวลา และสามารถใช้ศักยภาพที่ตนเองมี เพื่อวางแผนงานที่ให้มีศักยภาพมากยิ่งขึ้น
ข้อดีของ HR Digital Transformation
ตรวจสอบคุณภาพการทำงานของพนักงานได้ สามารถตรวจสอบคุณภาพการทำงานของพนักงานได้ เพราะเนื่องจากมีโปรแกรมในการช่วยวิเคราะห์และประเมินประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งจะมีความแม่นยำ และถูกต้องมากยิ่งขึ้นนั่นเอง
ลดการใช้งานเอกสารหรือกระดาษ แน่นอนว่าหากเป็นการทำงานในยุคสมัยก่อน การใช้งานเอกสารหรือกระดาษในการทำงานมีสูงมาก นอกจากจะเปลืองทรัพยากรแล้ว ยังยุ่งยากเปลืองพื้นที่ หรือหาเอกสารหายขึ้นมา ก็เปรียบเสมือนข้อมูล หรือหลักฐานได้หายไป ซึ่งการเก็บข้อมูลต่างๆ ไว้ในเครื่องมือที่เอาไว้เก็บข้อมูลนั่นจะช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาและช่วยลดการใช้งานกระดาษได้ดี ข้อมูลไม่สูญหาย
สื่อสารกันได้เข้าใจและรวดเร็วยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ดีและเข้าใจได้ง่ายในการทำงานนั้น ถือเป็นส่วนช่วยให้องค์กรทำงานกันอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น หากมีการติดต่องานกันผ่านทางโซเชียลมีเดียต่างๆ ที่สร้างมาเพื่อรองรับการสื่อสารในการทำงาน แน่นอนว่าจะช่วยให้สามารถสื่อสารกันระหว่างในองค์กรมีประสิทธิภาพ แล้วเข้าใจกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย ปัญหาค่าใช้จ่าย ก็ถือเป็นปัญหาหลักๆของหลายองค์กรเช่นกัน บางทีค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นมากหากตัดออกไปได้ ก็ถือเป็นการลดต้นทุนค่าใช้จ่ายได้ เช่นหากใช้งานแอปพลิเคชันที่ช่วยเก็บข้อมูลบันทึกการทำงาน ก็จะสามารถลดต้นทุนของพนักงานที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูล และค่าใช้จ่ายด้านเอกสารได้
พนักงานใหม่ มีคุณภาพในการทำงานมากยิ่งขึ้น และอีกปัจจัยหนึ่งที่สำคัญเลยก็คือ การหาพนักงานใหม่ที่มีศักยภาพในการทำงาน หากมีใช้โปรแกรมดีๆ ก็จะสามารถช่วยวิเคราะห์ประวัติข้อมูลให้ตรงกับความต้องการขององค์กรได้
การปรับใช้ HR Digital Transformation กับองค์กร
ใช้เทคโนโลยีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน การใช้เทคโนโลยีมาช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคนในองค์กร ถือเป็นส่วนช่วยได้ดีเป็นอย่างมาก เช่น การปรับใช้แอปพลิเคชันที่ช่วยบันทึกเวลางาน และรีพอร์ตการทำงานในแต่ละวันได้ เพื่อตรวจสอบคุณภาพในการทำงานของพนักงานได้
ใช้เทคโนโลยีเพิ่มประสิทธิภาพพนักงาน นอกจากการปรับปรุงแล้ว การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานก็ถือเป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กัน หากต้องการให้พนักงานทำงานได้ดียิ่งขึ้น ยิ่งต้องมีการคอยตรวจสอบการทำงานในแต่ละวัน รวมถึงตั้งเป้าหมายเพื่อร่วมกันพัฒนาองค์กรให้ประสบความสำเร็จ เช่น ตั้งเป้าให้กับพนักงานขาย หรือ กำหนดวางแผนให้พนักงานขนส่ง ส่งสินค้าให้ลูกค้าในแต่ละวันตามแพลนเป็นต้น
และหากคุณกำลังมองหาโปรแกรมดีๆที่จะช่วยตอบโจทย์ด้าน HR Digital Transformation แล้วละก็ บอกเลยว่า Flare Dash เป็นตัวเลือกหนึ่ง ช่วยคุณได้อย่างแน่นอน
ขอบคุณภาพประกอบ : Freepick
Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน
หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน