top of page

6 เทคนิค Shut Down จากการทำงานอย่างไร ให้ไม่ต้องปวดหัวในวันถัดไป

เมื่อถึงเวลาเลิกงานนอกจาก Shut Down คอมพิวเตอร์แล้ว ตัวเราก็ควรวางมือจากการทำงานเช่นกัน เพราะหากคุณยังคงกังวลแม้จะปิดหน้าจอไปแล้ว นั่นแสดงว่าคุณกำลังมีปัญหาอยู่แน่ๆ

หากคุณยังคงกังวลในเรื่องงาน แม้ว่าจะถึงเวลาเลิกงานแล้วก็ตาม นั่นแปลว่าคุณยังจัดการกับตารางการทำงานในแต่ละวันไม่ลงตัวอยู่ก็เป็นได้ ซึ่งนั่นอาจทำให้คุณปวดหัวกับงานในวันถัดๆไปแบบไม่จบสิ้น


หากคุณกำลังเผชิญปัญหานี้อยู่ ลองทำตามเทคนิคนี้ดู


เช็คว่ามี Task อะไรบ้างที่ต้องทำ?

ลองลิสต์รายการของงานที่คุณต้องรับผิดชอบออกมาว่ามีอะไรบ้าง ไม่ว่าจะเป็นงาน Routine หรืองาน Project ที่ต้องทำในช่วงนี้ อาจใช้โปรแกรมมาช่วยในการจัดการการทำงาน คล้ายๆกับการจดการบ้าน และช่วยให้จัดการการทำงานได้ง่ายขึ้น (เช่น โปรแกรม Notion)


ลำดับงานที่ต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน

เมื่อลิสต์รายการของงานที่ต้องรับผิดชอบแล้ว สิ่งที่ควรทำในลำดับถัดไปคือการจัดลำดับความสำคัญของงานนั้นๆ หรือที่เรียกกันว่า Time Management Matrix คือ งานที่ด่วนและสำคัญต้องทำก่อน ตามลำดับ ทำให้คุณสามารถจัดการกับงานต่างๆได้ตามเวลา


จัดตารางเวลาการทำงานแต่ละอย่าง

แบ่งช่วงเวลาการทำงานออกเป็นหมวดหมู่ เช่น ช่วงเช้าอาจจะเป็นการเคลียงานของเมื่องาน หรืองาน Routine ช่วงบ่ายอาจเป็นงานโปรเจค หรือดีลงานใหม่ การจัดสรรเวลาทำงานจะช่วยให้คุณทำทุกอย่างได้เป็นระบบ ลดงานค้าง และหากมีงานด่วนเข้ามาก็จะไม่กระทบการทำงานอื่นๆมากเกินไป


To do list รายการที่ต้องทำในวันถัดไป

ก่อนจบวัน ให้ทำ To do list ของงานที่ต้องทำในวันถัดไป อาจเป็นงานที่ต้อง Follow up ต่อ หรืองานใหม่ที่ต้องทำ การจดรายการเหล่านี้ เปรียบเสมือนโน๊ตช่วยจำ เมื่อคุณมากทำงานในวันถัดไปก็สามารถเริ่มงานได้ทันทีตามรายที่ทำไว้ได้ทันที


สร้าง Timeline ในการทำงานที่ต้องใช้เวลา

สำหรับงานที่เป็นโปรเจค หรืองานที่ต้องใช้ระยะเวลาในการดำเนินงาน ควรวางไทม์ไลน์ของงานให้ชัดเจนว่า ใคร ทำอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ เพื่อให้สามารถกระจายงานไปยังทีมหรือตามวันที่วางแผนให้ ทำให้การทำงานไม่โหลดจนเกินไป และมีเวลาในการจัดการงานอื่นๆได้ตามที่วางแผน


ทำ OT เท่าที่จำเป็น

หากบริษัทไหนที่ให้พนักงานสามารถทำ OT หลังเลิกงานได้ เราก็ควรจะประเมิณงานของเราดูก่อนว่าจำเป็นต้องทำ OT หรือไม่ หากพิจารณางแล้ว มีงานที่ยังไม่เสร็จตามเป้าหมายของวันนี้ หรือมีงานด่วนที่ต้องจัดการให้เสร็จภายในวันนี้ ก็สามารถทำ OT ได้


เมื่อคุณจัดการกับงานของตัวเองได้ ก็ช่วยให้คุณสามารถ Shut Down จากงานได้อย่างมั่นใจ ไม่ต้องกังวลกับปัญหาการทำงานต่างๆ ที่ค้างคา ช่วยให้คุณมี Work Life Balance ได้ดีขึ้น



ภาพประกอบ : Freepik
 

Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน


หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน


Comments


bottom of page