top of page

Application บันทึกเวลาทำงาน ช่วยแก้ปัญหาการทำงานของคุณได้อย่างไร?

ปัจจุบันหลายๆองค์กรหันมาใช้งานบันทึกเวลาทำงานในรูปแบบ Application กันมากขึ้น นอกเหนือจากความสะดวกของพนักงานแล้ว แอปบันทึกเวลายังช่วยแก้ปัญหาอะไรได้อีกบ้าง?

ด้วยเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา บางองค์กรจึงมองหาการบันทึกเวลาทำงานแบบใหม่ๆ เพื่อนำมาช่วยแก้ปัญหา หรือเพื่อให้ตอบโจทย์การใช้งานของพนักงานให้มากที่สุด


ลดการทำงานและการจัดเก็บเอกสาร

ปัญหาหลักๆในองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนแปลงการบันทึกเวลานั้น เนื่องจากความต้องการที่จะลดงานเอกสาร และเปลี่ยนมาบันทึกข้อมูลในระบบให้มากขึ้น


ดังนั้น แอปบันทึกเวลาทำงานจึงตอบโจทย์ในการลดงานเอกสารลง เพราะข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในรูปแบบดิจิทัล สามารถเรียกดูข้อมูลได้ง่าย และมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลปริมาณมาก


ไม่ต้องคอยนั่งคีย์ข้อมูลลงในไฟล์

อีกหนึ่งงานที่ต้องใช้เวลานานในการดำเนินการ คือ การคีย์ข้อมูลจากใบงาน หรือจากเอกสารเข้าสู่ไฟล์ หรือระบบเพื่อจัดเก็บเป็นฐานข้อมูล


หลายองค์กรพบว่าพวกเขาเสียเวลาและทรัพยากรบุคคลในการทำงานรูปแบบนี้เป็นจำนวนมาก และแอปบันทึกเวลาก็สามารถดึงข้อมูลและส่งออกไฟล์ได้โดยที่ไม่ต้องมานั่งคีย์อีกต่อไป


สามารถบันทึกเวลาจากที่ไหนก็ได้

ไม่จำเป็นต้องมาสแกนนิ้ว หรือบันทึกเวลาเข้า-ออกงานที่ออฟฟิศ เพราะพนักงานสามารถบันทึกเวลาทำงานจากที่ไหนก็ได้จากแอปพลิเคชันบนมือถือ

ตอบโจทย์กับพนักงานที่ต้องไปทำงานนอกสถาณที่ หรือต้อง Work From Home อยู่ที่บ้าน ข้อมูลการทำงานของพนักงานจะถูกบันทึกเข้ามาในระบบ เมื่อพนักงานมีการบันทึกเวลา


มีการติดตามการเดินทางและตรวจสอบตำแหน่งปัจจุบันได้

สำหรับพนักงานบางกลุ่มที่ต้องมีการขับรถหรือเดินทางตลอดช่วงเวลาทำงาน และต้องการทราบข้อมูลเส้นทางการเดินทาง รวมถึงตำแหน่งปัจจุบันก็สามารถทำได้

แอปบันทึกเวลาบางตัว มีฟังก์ชันในการติดตามเส้นทางการเดินทางจาก GPS บนมือถือ ทำให้ผู้ดูแลหรือหัวหน้างานสามารถติดตามการทำงานได้อย่างใกล้ชิด


ง่ายต่อการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูล

เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในระบบ ซึ่งจะมีแพลตฟอร์มที่ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบข้อมูลของพนักงานได้ง่ายขึ้น สามารถเรียกดูข้อมูลเฉพาะที่ต้องการ หรือดำเนินการแก้ไขได้รวดเร็ว


ซึ่งผู้ดูแลเองก็ไม่ต้องเสียเวลาในการดำเนินงานนาน และฐานข้อมูลอาจอยู่ในรูปแบบของคลาวด์ ทำให้สามารถดำเนินการได้จากทุกที่ ไม่จำเป็นต้องเข้าผ่านอุปกรณ์ที่ติดตั้งโปรแกรมเท่านั้น


เห็นได้ชัดว่าแอปบันทึกเวลาทำงานนั้น ช่วยแก้ปัญหาการทำงานหลายๆอย่างได้จริง นอกจากนั้นยังช่วยเพิ่มความสะดวกทั้งกับตัวผู้ใช้งาน และผู้ดำเนินการอีกด้วย



ภาพประกอบจาก : Freepik
 

Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน


หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน






Comments


bottom of page