.png)
เชื่อว่าหลายๆคนอาจเคยผ่านการทำกิจกรรม Brainstorm กันมาบ้างแล้ว การ Brainstorm คืออะไร และสำคัญอย่างไร ทำไมหลายๆองค์กรต้องทำกิจกรรมนี้
Brainstorm คือ การระดมสมองและความคิด เพื่อกระตุ้นให้เกิดความคิดและไอเดียแปลกใหม่ขึ้นมา
การ Brainstorm มักจะดำเนินการโดยกลุ่มคนมากกว่า 1 คนขึ้นไป เพื่อแลกเปลี่ยนความคิด แชร์ไอเดีย และหาแนวทางการแก้ปัญหาร่วมกัน
ขั้นตอนการ Brainstorm อย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1 มีผู้ดำเนินการ เพื่ออำนวยความสะดวก
จัดให้มีผู้ดำเนินการในการทำกิจกรรม เพื่อให้การระดมความคิดนั้นอยู่ภายในระยะเวลา หรือจุดประสงค์ตามที่กำหนดไว้ และเพื่ออำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ
รวมถึงเป็นผู้ประสานงาน หรือเป็นผู้ดำเนินรายการ เพื่อให้ทีมงานได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น หรือไอเดียได้อย่างเต็มที่
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดจุดประสงค์ในการระดมความคิดแต่ละครั้ง
ในการ Brainstorm แต่ละครั้ง จำเป็นต้องกำหนดจุดประสงค์ในการระดมความคิด เพื่อให้ผู้เข้าร่วมนั้นมีเป้าหมายไปในทิศทางเดียวกัน และช่วยให้กำหนดไอเดียได้ง่ายขึ้น
นอกจากนั้นยังช่วยให้ได้ความคิด หรือไอเดียในการแก้ไขปัญหาได้ตรงจุด คัดกรองความคิดที่จะนำไปใช้งานได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 การระดมความคิด
ในขั้นตอนการระดมความคิด เป็นช่วงเวลาที่ทุกคนภายในกลุ่มสามารถใช้ความคิดได้อย่างเต็มที่โดยไม่มีอะไรปิดกั้น แต่มีข้อแม้ว่าจะต้องจดทุกๆความคิดที่เกิดขึ้นมา
การจดบันทึกความคิดอาจบันทึกในรูปแบบของแผนที่ความคิดแบบแผนที่ความคิด (Mind Map), ก้างปลา (Root cause analysis)
ขั้นตอนที่ 4 สรุปผลการระดมความคิด
เมื่อได้ไอเดียใหม่ๆขึ้นมาจากการระดมสมอง สิ่งที่ต้องดำเนินการในลำดับถัดไปคือการจัดกลุ่มความคิด และคัดแยกความคิดที่ได้มา
เพราะความคิดที่ได้จากการระดมสมองในขั้นแรกนั้นอาจจะมีจำนวนมาก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องคัดกรองความคิดทั้งหมด และเลือกเฉพาะที่สามารถนำไปใช้ได้จริงเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5 ติดตามผล
หลังจากที่ได้มีการ Brainstorm และคัดเลือกความคิดที่จะนำไปใช้ได้แล้ว หลังจากนั้นจะเป็นการนำความคิดที่ได้ไปใช้งานจริง
โดยต้องมีการติดตามผลหลังจากที่ได้นำความคิดหรือไอเดียนั้นไปใช้จริงแล้ว ประสบความสำเร็จหรือยังมีจุดที่ต้องปรับปรุงอย่างไร เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด
ความสำคัญของการ Brainstorm
เป็นการเปิดโอกาสให้ทุกคนภายในทีมได้แสดงความคิดสร้างสรรค์ ไอเดียใหม่ ได้แบบไม่ปิดกั้น ไม่มีข้อจำกัด รวมถึงสามารถแสดงความคิดเห็นได้อย่างอิสระ ตามจุดประสงค์ที่ต้องการ และเคารพซึ่งกันและกัน
ได้รวบรวมไอเดีย และความคิดใหม่ๆมากมาย ที่สามารถำไปต่อยอดและสร้างประโยชน์ได้ในอนาคต
สร้างความสามัคคี ลดช่องว่างที่อาจเกิดขึ้นในทีม ให้ทุกคนได้เรียนรู้ซึ่งกันและกันผ่านการทำงาน
เห็นได้ชัดเจน ว่าการ Brainstorm นั้นมีประโยชน์ต่อการทำงานเป็นทีมเป็นอย่างมาก นอกเหนือจากการได้ไอเดียใหม่ๆแล้ว ยังเป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อคนภายในทีมอีกด้วย
ภาพประกอบจาก : Freepik
Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน
หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน