.png)
จากสถานการณ์โควิค-19 ในปัจจุบัน ทำให้บริษัทส่วนใหญ่เริ่มเข้าสู่ระบบออนไลน์ ทั้งเพื่อป้องกันการแพร่เชื้อ Covid-19 หรืออำนวยความสะดวกให้แก่พนักงาน หลายๆองค์กรจึงเริ่มต้นการทำงานแบบออนไลน์มากยิ่งขึ้น
ปัจจุบันมีเทคโนโลยีและแพลตฟอร์มมากมายที่จะช่วยรองรับการทำงานแบบออนไลน์ให้สะดวกมากยิ่งขึ้น ดังนั้นจึงไม่ต้องกังวลเลยว่าการทำงานออฟฟิศนั้นจะเป็นไม่สามารถเป็นไปได้
เรามาดูกันดีกว่าว่า มีเทคโนโลยีอะไรบ้างที่จะช่วยให้เราทำงาน ออนไลน์ได้ไม่มีสะดุด
Wifi และ Internet
แน่นอนว่าจุดเริ่มต้นของการทำงานแบบออนไลน์ คือ สัญญาณอินเตอร์เน็ต ซึ่งปัจจุบันมีผู้ให้บริการเครือข่ายไร้สายอยู่หลายเจ้าให้ผู้บริโภคได้เลือกสรร
แต่ที่เป็นที่นิยมมากที่สุดคือเครือข่าย Wifi ให้เราได้เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตแบบไร้สาย รวมถึงสามารถเชื่อมต่อเครือข่ายพร้อมกันได้หลายอุปกรณ์
แพลตฟอร์มที่ช่วยในการติดต่อสื่อสารภายในองค์กร
เมื่ออยู่ต่างสถานที่การสื่อสารภายในองค์กรจึงเป็นเรื่องสำคัญ ซึ่งมีผู้ให้บริการแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับการติดต่อกันภายในองค์กร เช่น Slack หรือ LINE Work
โดยแพลตฟอร์มเหล่านี้จะช่วยให้พนักงานสามารถแชทเพื่อพูดคุย และสามารถแบ่งเป็นห้องแชทได้เพื่อให้แต่ละทีมได้คุยงานกันง่ายขึ้น
เก็บเอกสารและแชร์ไฟล์งานออนไลน์
ในส่วนของงานเอกสาร หรือไฟล์งานต่างๆที่ต้องแชร์ และใช้งานร่วมกัน ก็มีแพลตฟอร์มที่สามารถช่วยเหลือในส่วนนี้ได้ เช่น Google Drive หรือ Dropbox
ซึ่งสามารถช่วยให้พนักงานทำงานร่วมกันได้ในไฟล์งานเดียวกันแบบออนไลน์ หรือจะเป็นการจัดเก็บไฟล์งานบนคลาวด์ได้
บันทึกเวลาเข้าออกงานแบบดิจิทัล
แม้ว่าจะไม่ได้เข้าออฟฟิศพนักงานก็สามารถตอกบัตรเข้างานออนไลน์ได้ ปัจจุบันมีผู้ให้บริการแพลตฟอร์ม หรือแอปพลิเคชัน เช่น Flare Dash, Time Mint หรือ One dee เป็นต้น
เมื่อต้องทำงานอยู่บ้านหรือนอกสถานที่ ทำให้การตรวจสอบการเข้า-ออกงานเป็นไปได้ยาก แอปเหล่านี้จึงถูกออกแบบมาให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาทำงานได้จากทุกที่
โปรแกรมประชุมออนไลน์
แม้จะทำงานออนไลน์ก็ยังคงต้องมีการประชุมระหว่างทีม หรือประชุมกับลูกค้า ดังนั้น โปรแกรมสำหรับจัดประชุมออนไลน์ เช่น Zoom, Google Meet, หรือ Teams ก็จำเป็นสำหรับการทำงานเป็นอย่างยิ่ง
นอกจากจะเปิดให้ประชุมออนไลน์แล้ว หลายๆโปรแกรมยังมีฟังก์ชันต่างๆที่ช่วยในการประชุมอย่าง การแชร์หน้าจอ หรือกระดานเขียนข้อความ มาให้ผู้ใช้งานได้ใช้ประชุมแบบสะดวกมากยิ่งขึ้น
การทำงานออนไลน์ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เมื่อเราใช้เทคโนโลยีเข้ามาสนับสนุนการทำงานให้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจสถานการณ์ไหน พนักงานอย่างเราก็พร้อมที่จะทำงานอย่างเต็มที่
ขอบคุณภาพประกอบจาก : Freepik
Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน
หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน