Time Attendance Application คือไร มีประโยชน์อย่างไรสำหรับองค์กร

ปัจจุบันบันรูปแบบของการบันทึกข้อมูลเวลาทำงานนั้นมีหลายหลาย และมีการนำเทคโนโลยีเข้ามาประยุกต์ใช้มากขึ้น Time Attendance Application ก็เป็นการบันทึกเวลาอีกรูปแบบหนึ่งที่กำลังเป็นที่นิยม

Time Attendance Application คืออะไร

Time Attendance Application หรือแอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงาน เป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ซึ่งแอปรูปแบบนี้ช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้าและออกงานผ่านแอปพลิเคชันบนโทรศัพท์มือถือ และบันทึกข้อมูลไว้ในระบบเพื่อให้ผู้ดูแลสามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อจัดทำเงินเดือน

โดยทั่วไปแอปพลิเคชันจะมีฟังก์ชันต่างๆ เช่น ฟังก์ชันที่ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูล ที่ช่วยจัดการข้อมูลบันทึกการทำงาน เช่น ช่วยคำนวณชั่วโมงทำงานและล่วงเวลา บางระบบยังสามารถรวมเข้ากับการทำงานอื่นๆได้ด้วย เช่น การคำนวณเงินเดือน หรือการจัดการด้านทรัพยากรบุคคล

ข้อดีของการใช้ Time Attendance Application

• ติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างแม่นยำ

แอปพลิเคชันสามารถบันทึกเวลาและติดตามข้อมูลการทำงานแบบอัติโนมัติเมื่อพนักงานบันทึกข้อมูลเวลาเข้าและออกงาน โดยไม่จำเป็นต้องคำนวณเวลาด้วยตัวเอง และลดข้อผิดพลาด

• สร้างรายงานและข้อมูลเชิงลึก

สามารถช่วยวิเคราะห์ข้อมูลการทำงานออกมาในรูปแบบรายงาน หรือข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวลาทำงานของพนักงาน ทำให้ผู้ดูแลสามารถหาสาเหตุและแก้ไขปัญหาได้ง่ายขึ้น

• ทำจ่ายเงินเดือนได้ง่ายมากขึ้น

แอปพลิเคชันสำหรับบันทึกเวลาทำงาน สามารถรวมเข้ากับระบบบัญชีเงินเดือนได้ จากการคำนวณชั่วโมงทำงานอัตโนมัติและแสดงค่าเป็นรายรับของพนักงาน

• ประหยัดค่าใช้จ่าย

ประหยัดค่าใช้จ่ายในด้านของต้นทุกแรงงานในการจัดการข้อมูลของพนักงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพภายในองค์กรได้ดี เนื่องจากสามารถนำเวลาที่เหลือไปดำเนินงานอื่นๆได้

• ใช้งานจากที่ไหนก็ได้

สามารถบันทึกเวลาจากที่ไหนก็ได้ เพียงแค่มีสมาร์ทโฟนและอินเตอร์เน็ต เหมาะสำหรับการทำงานระยะไกลหรือ Work From Home

• พนักงานสามารถดำเนินการได้ด้วยตัวเอง

แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงาน มีฟังก์ชันที่สามารถบันทึกข้อมูลอื่นๆ ได้ เช่น รายงานการทำงาน การขอลางาน หรือการขออนุมัติโอที เป็นต้น

• ได้รับข้อมูลแบบเรียลไทม์

สามารถติดตามการทำงานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรในการจัดตารางการทำงานและวางแผนการทำงานต่างๆ

บันทึกเวลาผ่านทางแอปพลิเคชัน เป็นอีกวิธีการหนึ่งที่จะช่วยประหยัดเวลาทั้งผู้ใช้งานและผู้ดูแล ให้สามารถสะดวกและสามารถทำงานต่อเนื่องได้โดยใช้เวลาที่น้อยลง

ภาพประกอบ : Freepik

---

Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน

ความแตกต่างของแพ็คเกจ Flare Dash ทั้ง 3 แบบ

หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน

คลิกที่นี่ เพื่อรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน