.png)
ประสบการณ์จากบริษัทผู้ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ โดยได้มีการนำ Flare Dash ไปใช้เพื่อบันทึกข้อมูลการทำงานของพนักงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน เพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานของพนักงานได้ครบในที่เดียว
รูปแบบของพนักงานที่ใช้งาน : พนักงานขับรถ และพนักงาน Marketing
ผู้ดูแลและจัดการข้อมูลของพนักงาน : General Affair (GA)
เหตุผลที่เลือกใช้งาน Flare Dash
บริษัทมีนโยบายและแนวคิดในการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานจาก Mannual เป็น Digital ให้มากขึ้นเพื่อให้สะดวกต่อการทำงานใน หรือการเปลี่ยนแปลงต่างๆที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
ต้องการหาระบบบันทึกการทำงานสำหรับพนักงาน แทนการบันทึกข้อมูลลงบนเอกสารจากกระดาษที่ต้องใช้เวลานานและมีความยุ่งยากในการรวบรวมข้อมูล
ต้องการแก้ปัญหาเรื่องการส่งบันทึกรายงานของพนักงานที่ล่าช้า ทำให้การดำเนินการในการรวบรวมข้อมูลค่อนข้างนาน
ลักษณะการใช้งานของพนักงานทั้ง 2 รูปแบบ
พนักงานขับรถ : บันทึกเวลาทำงานเมื่อต้องรับ-ส่งผู้โดยสารช่วงเช้า และช่วงเย็น เพื่อตรวจสอบเวลาเวลาทำงานและรายงานการทำงานในแต่ละวัน
พนักงาน Marketing : บันทึกเวลาทำงานเมื่อต้องออกไปพบลูกค้าในแต่ละบริษัท และบันทึกรายงานการทำงาน
ฟังก์ชันของ Flare Dash ที่เลือกใช้งาน
พนักงานขับรถ | พนักงาน Marketing |
1. บันทึกเวลาเข้า - ออก พร้อมคำนวณชั่วโมงทำงาน และ OT อัตโนมัติ 2.ปักหมุดจุดที่พนักงานบันทึกเวลาเข้า - ออกงาน 3.สร้างรายงานการทำงาน เพื่อให้พนักงานตอบกลับข้อมูลการทำงาน | 1. บันทึกเวลาเข้า - ออก พร้อมคำนวณชั่วโมงทำงาน และ OT อัตโนมัติ 2. บันทึกเลขไมล์เริ่มต้น - สิ้นสุด พร้อมคำนวณระยะทางอัตโนมัติ 3.ปักหมุดจุดที่พนักงานบันทึกเวลาเข้า - ออกงาน 4.สร้างรายงานการทำงาน เพื่อให้พนักงานตอบกลับข้อมูลการทำงาน |
ผลลัพธ์หลังจากใช้งาน Flare Dash
พนักงานขับรถและพนักงาน Marketing มีความสะดวกในการบันทึกการทำงานได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้นผ่านทางโทรศัพท์มือถือของตนเอง
ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบข้อมูลบันทึกเวลาทำงาน รวมถึงรายงานการทำงานได้ทันที ไม่ต้องรอเป็นสัปดาห์หรือต้องรอให้ถึงสิ้นเดือน
สามารถตรวจสอบสถานที่ปฏิบัติงานของพนักงานในแต่ละวัน/แต่ละรอบงานได้ และสะดวกในการตรวจสอบและค้นหาข้อมูลย้อนหลัง
Flare Dash ให้ประโยชน์กับองค์กรในด้านใดบ้าง
ช่วยลดเวลาในการทำงานและสามารถจัดการกับข้อมูลของพนักงานได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น
ช่วยให้ทราบข้อมูลตำแหน่งปัจจุบัน และสถานที่ที่พนักงานปฏิบัติงาน
ช่วยให้ง่ายต่อการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำเงินเดือน, การเบิกจ่าย, ค่าสวัสดิการ, หรือ ฯลฯ
ช่วยในการวางแผนการทำงาน เนื่องจากได้รับข้อมูลบันทึกเวลาและรายงานจากพนักงานได้แบบเรียลไทม์
ช่วยให้ง่ายต่อการตรวจสอบรายงานการทำงาน รวมถึงความไม่โปร่งใสในระหว่างการทำงานของพนักงาน
Flare Dash สามารถช่วยจัดเก็บข้อมูลบันทึกการทำงานและรายงานของพนักงานได้แบบยืดหยุ่น รวมถึงสามารถจัดการข้อมูลของพนักงานแต่ละรูปแบบได้ตามความต้องการขององค์กร ถึงแม้ลักษณะการทำงานจะแตกต่างกันก็ตาม
Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน