รวมเทคโนโลยีใหม่ให้ออฟฟิศของคุณทันสมัยมากกว่าเดิม ด้วย 5 นวัตกรรมและเทคโนโลยีที่จะช่วยอัปเกรดการทำงานของพนักงานให้สะดวกสบายและง่ายมากยิ่งขึ้น
เมื่อยุคสมัยเปลี่ยนไป ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีก็ยิ่งมีบทบาทในชีวิตของผู้คนมากยิ่งขึ้น เราจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมหลายๆอย่างที่ถูกเทคโนโลยีเข้ามาแทนที่ ในส่วนขององค์กรเองก็ต้องหาเทคโนโลยีใหม่ๆ มาช่วยให้พนักงานทำงานได้ง่ายขึ้นนั่นเอง
แพลตฟอร์มติดต่อสื่อสารผ่านทางออนไลน์
การสื่อสารเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการทำงาน จะเห็นได้ว่าบริษัทมักจะเริ่มต้นเปลี่ยนแปลงจากการสื่อสารก่อนเป็นอันดับแรก โดยวัตถุประสงค์หลักๆ คือ ต้องง่าย และรวดเร็ว
ตัวอย่างแพลตฟอร์มการติดต่อออนไลน์ภายในและภายนอกองค์กร เช่น
การติดต่อผ่านทาง Emial เพื่อส่งข้อความและข้อมูลแลกเปลี่ยนระหว่างองค์กร
แพลตฟอร์มการติดต่อสื่อสารภายในบริษัท เช่น Slack
โปรแกรมประชุมออนไลน์ เช่น Zoom, Teams, Google Meet
การจัดเก็บข้อมูลด้วย Cloud Server
จากเมื่อก่อนที่เคยเก็บข้อมูลในรูปแบบของเอกสาร ก็เปลี่ยนมาจัดเก็บข้อมูลไว้บน Cloud Server ซึ่งรองรับการจัดเก็บข้อมูลในปริมาณมาก และง่ายต่อการค้นหาข้อมูลมากยิ่งขึ้น
ตัวอย่าง Cloud Server ที่ช่วยในการจัดเก็บข้อมูล
การจัดเก็บไฟล์งาน และเอกสารผ่านทาง Google Drive ที่ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการเอกสารและไฟล์งานกันได้ภายในองค์กร
โปรแกรมสำหรับคำนวณเงินเดือน หรือ HR ที่ช่วยจัดการข้อมูลของพนักงานภายในองค์กร รวมถึงจัดทำสลิปออนไลน์ และเงินเดือน
โซเชียลมีเดียที่ช่วยประชาสัมพันธ์องค์กร
เพื่อให้ผู้คนามารถเข้าถึงและรู้จักองค์กร รวมถึงผลิดภัณฑ์ขององค์กรด้วย เมื่อผู้คนสามารถเข้าถึงสื่อของบริษัทได้ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ ได้อธิบายตัวตนของแบรนด์ ทำให้เกิดความสนใจและทำให้ผลิตภัณฑ์ขายได้นั่นเอง
ตัวอย่างโซเชียลมีเดียสำหรับประชาสัมพันธ์องค์กร
เว็บไซต์ หรือ Facebook ที่ช่วยให้ผู้คนรู้จักองค์กร และประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่างๆ รวมถึงอัปเดตโปรโมชัน หรือสิ่งที่น่าสนใจ
LINE Official สำหรับติดต่อพูดคุยกับลูกค้า หรือผู้ที่สนใจในผลิตภัณฑ์ของเรา
ระบบบันทึกเวลาทำงานผ่านแอปพลิเคชัน
จากเมื่อก่อนที่ต้องมาตอกบัตร หรือสแกนนิ้วมือที่ออฟฟิศ พนักงานสามารถบันทึกเวลาทำงาน
ผ่านทางแอปพลิเคชันได้ ไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ไหนก็ตาม หรืออาจจะเป็นในรูปแบบอื่นๆที่ทำให้ง่ายขึ้น
ตัวอย่างระบบบันทึกเวลาทำงานรูปแบบใหม่
ระบบบันทึกเวลาทำงานผ่านแอปพลิเคชัน พร้อมคำนวณชั่วโมงทำงานและโอทีให้กับพนักงาน เช่น Flare Dash ฯลฯ
บันทึกเวลาทำงานด้วยระบบบีคอน
บริการรับ-ส่งพัสดุและเอกสารผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์
หลายบริษัทจะต้องมีการส่งเอกสาร หรือพัสดุไปมาไม่ว่าจะภายในหรือภายนอกองค์กร ดังนั้น การใช้บริการรับ-ส่งพัสดุออนไลน์จึงเป็นที่นิยมใช้บริการมากขึ้น
ตัวอย่างแพลตฟอร์มหรือแอปพลิเคชันที่ให้บริการรับ-ส่งพัสดุและเอกสาร เช่น Grab Express, Kerry เป็นต้น
ขอบคุณภาพประกอบจาก : Freepik
Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน
หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน