รวมปัญหาที่ HR พบบ่อยจนเอือม! แต่ Flare Dash ช่วยแก้ไขได้

สำหรับวันนี้บทความของเราจะมาพูดถึงในเรื่องของปัญหาที่ทาง HR นั้นพบเจอบ่อย เรียกได้ว่าเจอซ้ำเจอซาก จนบางทีเอือมกันไปเลยทีเดียว

ช้าก่อน! เราจะไม่ได้บอกถึงปัญหาเพียงอย่างเดียว แต่จะพาไปดูว่า Flare Dash ของเรานั้นจะช่วยแก้ไขปัญหาที่พบเหล่านี้ได้อย่างไร พร้อมแล้วไปดูเลย

HR หรือคนทำเงินเดือนหลายๆคนคงทราบกันดีอยู่แล้วว่าการต้องมานั่งปวดหัวในการตรวจสอบข้อมูลการลงเวลางาน หรือรีพอร์ตของแต่ละเดือนนั้นเรียกได้ว่ามีปัญหาจุกจิกตามมาไม่ว่างเว้น ซึ่งปัญหาหลักๆที่พบ มีดังนี้

ปัญหาที่พบ

1. ลงเวลาผิด : บอกเลยว่าการลงเวลาในกระดาษนั้น เป็นเรื่องที่ตรวจสอบได้ยาก เพราะบางทีพนักงานอาจจะมีการลืมลง มาลงย้อนหลังก็จะจำเวลาในการเข้าออกงานที่แท้จริงไม่ได้ จึงทำให้เขียนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องไป ซึ่งเวลาในการมาเช็คย้อนหลังก็จะทำให้ข้อมูลที่ทาง HR หรือแอดมินได้รับนั้นคาดเคลื่อน และเป็นปัญหาในการคำนวณเงินเดือนได้

2. เขียนข้อมูลรีพอร์ตไม่ชัดเจน ตรวจสอบยาก : นี่ก็เป็นอีกปัญหาหนึ่งที่พบบ่อยไม่แพ้กัน เนื่องจากการเขียนข้อมูลของแต่ละคนนั้นไม่เหมือนกัน บางคนลายมืออ่านยาก ลายมือหวัด อ่านไม่ออก ทำให้ HR ต้องมานั่งแกะลายมือ หรือต้องกลับไปถามกับพนักงานว่าเขียนข้อมูลรีพอร์ตอะไรบ้าง กลายเป็นทำให้เกิดความยุ่งยาก ทำงานทับซ้อนไปมากกว่าเดิม

3. ใบบันทึกเวลาสูญหาย : ปัญหาอีกอย่างเมื่อมีเอกสารจำนวนมากที่ต้องตรวจสอบเลยก็คือ ปัญหาใบบันทึกเวลาสูญหาย จำไม่ได้ว่าอยู่ตรงไหน แถมพนักงานก็ยังจำข้อมูลรีพอร์ตที่ลงไว้ไม่ได้ จะให้ไปเขียนใหม่ ก็ไม่ใช่ข้อมูลจริงที่ถูกต้องอีก บอกเลยน่าปวดหัวสุดๆ

4. ตรวจสอบการทำงานจริงได้ยาก : อีกส่วนหนึ่งที่เป็นปัญหา จะเป็นในเรื่องของพนักงานที่ต้องออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ ไม่ว่าจะเป็น พนักงานขาย วิศวกรภาคสนาม หรือพนักงานขับรถ เพราะไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลในการทำงานได้ ไม่ทราบแน่ชัดว่าพนักงานไปปฏิบัติงานในสถานที่นั้นๆ จริงหรือไม่ เพราะไม่มีรายงานข้อมูลให้ตรวจสอบนั่นเอง

5. ลงโอทีเกินเวลาจริง : การเขียนเวลาโอทีในใบบันทึกเวลา ก็อาจเกิดปัญหาเขียนเวลาเกินจากความเป็นจริงไป ซึ่งทำให้บริษัทอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเพิ่มเติมขึ้นไปอีก และก็จะได้ข้อมูลการลงเวลาที่ไม่เป็นความจริงอีกด้วย

Flare Dash สามารถช่วยอะไรได้บ้าง?

1. บันทึกเวลางานได้ตามจริง : แอปพลิเคชัน Flare Dash จะเข้ามาช่วยแก้ปัญหาได้ เพราะเพียงแค่กดเช็คอิน/เอาท์ เวลางานก็จะบันทึกตามจริง ตามที่พนักงานแต่ละคนกดบันทึก บอกเลยว่าแก้ไขและป้องกันปัญหาในเรื่องของการลงเวลาผิดพลาดได้อย่างแน่นอน

2. พิมพ์รีพอร์ตผ่านแอปพลิเคชันได้เลย : สามารถพิมพ์รีพอร์ตการทำงานผ่านแอปพลิเคชัน จากสมาร์ทโฟนได้เลย ง่ายต่อการรายงานข้อมูล แถมยังไม่ต้องมานั่งแกะลายมือให้ยุ่งยากอีก รวมถึงสามารถตั้งชุดคำถามให้สอดคล้องและเหมาะสมตามความต้องการของแต่ละองค์กรได้อีกด้วย

3. ข้อมูลไม่สูญหาย ดึงไฟล์ง่าย : ข้อมูลที่ได้จาก Flare Dash นั้นจะสามารถดึงไฟล์ออกมาได้ในรูปแบบ Excel หรือ CSV และสามารถดึงหรือเรียกดูไฟล์ข้อมูลได้ตลอดเวลา ไม่ต้องกลัวและกังวลในเรื่องของการสูญหาย ตัดปัญหานี้ออกไปได้เลย

4. รับการแจ้งเตือนได้แบบเรียลไทม์ : สำหรับปัญหาในการตรวจสอบการปฏิบัติงาน ก็หมดห่วงได้ด้วย Flare Dash เช่นกันเพราะเมื่อพนักงานบันทึกเวลางาน หัวหน้างานหรือผู้ดูแล จะได้รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ และสามารถดูหมุดโลเคชันได้ว่าพนักงานบันทึกเวลางานจากสถานที่ไหน แก้ปัญหาในเรื่องสถานที่ปฏิบัติงานไม่ชัดเจนได้อย่างแน่นอน

5. คำนวณเวลาโอทีให้แบบอัตโนมัติ : นอกจากนี้แอปพลิเคชัน Flare Dash ยังคำนวณเวลาโอทีแยกออกมาให้แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องไปนั่งคำนวณเองให้เสียเวลา รวมถึงไม่ต้องมากังวลว่าเวลาที่พนักงานเขียนจะเกินหรือผิดเพี้ยนจากความเป็นจริงไปหรือไม่ เพราะจะได้ข้อมูลที่ถูกต้องอย่างแน่นอน

บอกเลยว่าหมดกังวลเรื่องการทำงานของพนักงาน เพราะแอปพลิเคชัน Flare Dash คุณสามารถจัดการปัญหาน่าปวดหัวที่ต้องพบเจอในแต่ละวันสำหรับ HR ได้

ขอบคุณภาพประกอบ : Freepick

---

Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน

คลิกที่นี่ เพื่อรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน