.png)
แน่นอนว่าการทำงานในสมัยนี้ หลายๆองค์กรหรือบริษัทส่วนใหญ่มีเทคโนโลยีเข้ามาช่วยพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งมากขึ้น
ซึ่งหนึ่งในตัวเลือกที่ดี ที่เราจะมาแนะนำในวันนี้คือ แอปพลิเคชัน Flare Dash ตัวช่วยสำหรับการบันทึกเวลาและรายงานการทำงานนั่นเอง
แอปพลิเคชัน Flare Dash คืออะไร
แอปพลิเคชัน Flare Dash คือ แอปพลิเคชันสำหรับการบันทึกเวลางาน สถานที่ทำงานรายงานการทำงานผ่านสมาร์ทโฟน รวมไปถึงยังสามารถบันทึกเส้นทางการเดินทาง GPS Tracking และยังกรอกเลขไมล์ควบคู่ เพื่อป้องกันการเบิกค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องได้
เช็คอิน/เช็คเอาท์ บันทึกเวลาทำงานจริง
บันทึกเวลาและสถานที่ปฏิบัติงานจริง
แสดงข้อมูลตําแหน่งปัจจุบันของพนักงาน
สร้างตารางงานได้หลากหลายรูปแบบ ตามแต่ละกลุ่มสายงาน
ติดตามเส้นทางการเดินทาง และข้อมูลระยะทางจากการเดินทางของพนักงาน
กรอกเลขไมล์เริ่มต้น/สิ้นสุด เพื่อคำนวณระยะทางควบคู่เส้นทางการเดินทาง
รายงานการทำงานได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น ตัวเลือก ข้อความ รูปภาพ
หัวหน้างานรับแจ้งเตือนและตรวจสอบข้อมูลการทำงานของพนักงานผ่านแอปได้
หัวหน้างานอนุมัติคำขอเมื่อพนักงานมีการส่งคำขอบันทึกเวลาหรือแก้ไขเวลาทำงาน
ตรวจสอบ / แก้ไข / จัดการข้อมูลการทำงานของพนักงาน ผ่าน Dashboard
ส่งออกข้อมูลในรูปแบบไฟล์ CSV หรือ Excel
มีฟังก์ชันเสริม ช่วยวิเคราะห์พฤติกรรมการขับขี่ที่เป็นอันตราย
ปัญหาที่เกิดขึ้นจากการบันทึกงานรูปแบบเก่า (ผ่านกระดาษ)
ข้อมูลเอกสาร สูญหายหรือไม่เป็นระเบียบ
แน่นอนว่าเมื่อต้องการรวมรวบข้อมูลในรูปแบบของกระดาษ ซึ่งเอกสารที่มีความสำคัญต่อองค์กรไม่ว่าจะเป็น เอกสารสัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารสำคัญทางการขายต่างๆ หากสูญหายหรือเสียหายขึ้นมานั่น จะส่งผลกระทบในองค์กรอย่างแน่นอน
พบการปลอมแปลงข้อมูลค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรืออยู่บ่อยครั้ง
อีกหนึ่งสิ่งที่น่าเป็นกังวลในเรื่องของการทำงานของพนักงานทำงานนอกสถานที่นั่นก็คือ การทุจริต แน่นอนว่าพอไม่มีการตรวจสอบข้อมูลได้ตามจริง การปลอมแปลงเอกสาร เขียนบิลขึ้นเอง หรือเพิ่มค่าใช้ให้สูงขึ้นกว่าความเป็นจริงก็ตามมา
ไม่สามารถตรวจสอบการปฏิบัติงาน ในแต่ละงานได้ตามจริง
เนื่องจากเป็นการเขียนบันทึกข้อมูลลงกระดาษ ทางหัวหน้างานหรือผู้จัดการจึงไม่สามารถตรวจสอบได้ตามจริงว่าพนักงานได้ไปปฏิบัติงานตามแผนงานจริงหรือไม่
ประสิทธิภาพการทำงานสวนทางกับรายงานที่ได้
แน่นอนว่า เมื่อการเขียนรายงานการทำงานเอง พนักงานก็จะเขียนรายงานให้ออกมาในรูปแบบที่ดีอยู่เสมอ โดยไม่ได้สนใจว่าประสิทธิภาพงานจริงๆนั้นสอดคล้องกันหรือไม่ ซึ่งบางบริษัทปัญหานี้ก็ยังเป็นปัญหาที่คาราคาซัง ไม่ได้รับการแก้ไขอย่าง 100%
ข้อดีในการเปลี่ยนมาใช้แอป Flare Dash บันทึกการทำงาน
ลดอัตราการทุจริตของพนักงาน และลดต้นทุนค่าเดินทางและค่าน้ำมันอย่างเห็นได้ชัด
ช่วยลดภาระในการรวบรวมข้อมูลการทำงาน
สามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว
บริหารจัดการ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานมากยิ่งขึ้น
ข้อมูลการทำงาน และข้อมูลสำคัญไม่สูญหาย และไม่เสียหาย
ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายที่ซ้ำซ้อนในการบริหารงานได้
พนักงานสะดวกในการทำงานมากยิ่งขึ้น ไม่ต้องเข้ามาที่ออฟฟิศเพื่อเขียนรายงาน
ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับจากผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องได้
ปรับแต่งเปิดปิดใช้งานฟังก์ชันที่จำเป็นได้ตามต้องการ
ประเมินพฤติกรรมการขับขี่ของพนักงาน เพื่อช่วยลดอุบัติเหตุในอนาคตได้
Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน
หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน