- 4 มิ.ย.
- ยาว 1 นาที

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ด้วยแอปพลิเคชันบันทึกเวลางาน

แน่นอนว่าการทำงานในสมัยนี้ หลายๆองค์กรหรือบริษัทส่วนใหญ่มีเทคโนโลยีเข้ามาช่วยพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งมากขึ้น

ซึ่งหนึ่งในตัวเลือกที่ดี ที่เราจะมาแนะนำในวันนี้คือ แอปพลิเคชัน Flare Dash ตัวช่วยสำหรับการบันทึกเวลาและรายงานการทำงานนั่นเอง

แอปพลิเคชัน Flare Dash คืออะไร

แอปพลิเคชัน Flare Dash คือ แอปพลิเคชันสำหรับการบันทึกเวลางาน สถานที่ทำงานรายงานการทำงานผ่านสมาร์ทโฟน รวมไปถึงยังสามารถบันทึกเส้นทางการเดินทาง GPS Tracking และยังกรอกเลขไมล์ควบคู่ เพื่อป้องกันการเบิกค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องได้

ฟังก์ชันต่างๆที่แนะนำ สำหรับ Flare Dash

เช็คอิน/เช็คเอาท์ บันทึกเวลาทำงานจริง
บันทึกเวลาและสถานที่ปฏิบัติงานจริง
แสดงข้อมูลตําแหน่งปัจจุบันของพนักงาน
สร้างตารางงานได้หลากหลายรูปแบบ ตามแต่ละกลุ่มสายงาน
ติดตามเส้นทางการเดินทาง และข้อมูลระยะทางจากการเดินทางของพนักงาน
กรอกเลขไมล์เริ่มต้น/สิ้นสุด เพื่อคำนวณระยะทางควบคู่เส้นทางการเดินทาง
รายงานการทำงานได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น ตัวเลือก ข้อความ รูปภาพ
หัวหน้างานรับแจ้งเตือนและตรวจสอบข้อมูลการทำงานของพนักงานผ่านแอปได้
หัวหน้างานอนุมัติคำขอเมื่อพนักงานมีการส่งคำขอบันทึกเวลาหรือแก้ไขเวลาทำงาน
ตรวจสอบ / แก้ไข / จัดการข้อมูลการทำงานของพนักงาน ผ่าน Dashboard
ส่งออกข้อมูลในรูปแบบไฟล์ CSV หรือ Excel
มีฟังก์ชันเสริม ช่วยวิเคราะห์พฤติกรรมการขับขี่ที่เป็นอันตราย

ปัญหาที่เกิดขึ้นจากการบันทึกงานรูปแบบเก่า (ผ่านกระดาษ)

ข้อมูลเอกสาร สูญหายหรือไม่เป็นระเบียบ

แน่นอนว่าเมื่อต้องการรวมรวบข้อมูลในรูปแบบของกระดาษ ซึ่งเอกสารที่มีความสำคัญต่อองค์กรไม่ว่าจะเป็น เอกสารสัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารสำคัญทางการขายต่างๆ หากสูญหายหรือเสียหายขึ้นมานั่น จะส่งผลกระทบในองค์กรอย่างแน่นอน

พบการปลอมแปลงข้อมูลค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรืออยู่บ่อยครั้ง

อีกหนึ่งสิ่งที่น่าเป็นกังวลในเรื่องของการทำงานของพนักงานทำงานนอกสถานที่นั่นก็คือ การทุจริต แน่นอนว่าพอไม่มีการตรวจสอบข้อมูลได้ตามจริง การปลอมแปลงเอกสาร เขียนบิลขึ้นเอง หรือเพิ่มค่าใช้ให้สูงขึ้นกว่าความเป็นจริงก็ตามมา

ไม่สามารถตรวจสอบการปฏิบัติงาน ในแต่ละงานได้ตามจริง

เนื่องจากเป็นการเขียนบันทึกข้อมูลลงกระดาษ ทางหัวหน้างานหรือผู้จัดการจึงไม่สามารถตรวจสอบได้ตามจริงว่าพนักงานได้ไปปฏิบัติงานตามแผนงานจริงหรือไม่

ประสิทธิภาพการทำงานสวนทางกับรายงานที่ได้

แน่นอนว่า เมื่อการเขียนรายงานการทำงานเอง พนักงานก็จะเขียนรายงานให้ออกมาในรูปแบบที่ดีอยู่เสมอ โดยไม่ได้สนใจว่าประสิทธิภาพงานจริงๆนั้นสอดคล้องกันหรือไม่ ซึ่งบางบริษัทปัญหานี้ก็ยังเป็นปัญหาที่คาราคาซัง ไม่ได้รับการแก้ไขอย่าง 100%