.png)
ปัจจุบันหลายๆองค์กรหันมาใช้งานบันทึกเวลาทำงานในรูปแบบ Application กันมากขึ้น นอกเหนือจากความสะดวกของพนักงานแล้ว แอปบันทึกเวลายังช่วยแก้ปัญหาอะไรได้อีกบ้าง?
ด้วยเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา บางองค์กรจึงมองหาการบันทึกเวลาทำงานแบบใหม่ๆ เพื่อนำมาช่วยแก้ปัญหา หรือเพื่อให้ตอบโจทย์การใช้งานของพนักงานให้มากที่สุด
ลดการทำงานและการจัดเก็บเอกสาร
ปัญหาหลักๆในองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนแปลงการบันทึกเวลานั้น เนื่องจากความต้องการที่จะลดงานเอกสาร และเปลี่ยนมาบันทึกข้อมูลในระบบให้มากขึ้น
ดังนั้น แอปบันทึกเวลาทำงานจึงตอบโจทย์ในการลดงานเอกสารลง เพราะข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในรูปแบบดิจิทัล สามารถเรียกดูข้อมูลได้ง่าย และมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลปริมาณมาก
ไม่ต้องคอยนั่งคีย์ข้อมูลลงในไฟล์
อีกหนึ่งงานที่ต้องใช้เวลานานในการดำเนินการ คือ การคีย์ข้อมูลจากใบงาน หรือจากเอกสารเข้าสู่ไฟล์ หรือระบบเพื่อจัดเก็บเป็นฐานข้อมูล
หลายองค์กรพบว่าพวกเขาเสียเวลาและทรัพยากรบุคคลในการทำงานรูปแบบนี้เป็นจำนวนมาก และแอปบันทึกเวลาก็สามารถดึงข้อมูลและส่งออกไฟล์ได้โดยที่ไม่ต้องมานั่งคีย์อีกต่อไป
สามารถบันทึกเวลาจากที่ไหนก็ได้
ไม่จำเป็นต้องมาสแกนนิ้ว หรือบันทึกเวลาเข้า-ออกงานที่ออฟฟิศ เพราะพนักงานสามารถบันทึกเวลาทำงานจากที่ไหนก็ได้จากแอปพลิเคชันบนมือถือ
ตอบโจทย์กับพนักงานที่ต้องไปทำงานนอกสถาณที่ หรือต้อง Work From Home อยู่ที่บ้าน ข้อมูลการทำงานของพนักงานจะถูกบันทึกเข้ามาในระบบ เมื่อพนักงานมีการบันทึกเวลา
มีการติดตามการเดินทางและตรวจสอบตำแหน่งปัจจุบันได้
สำหรับพนักงานบางกลุ่มที่ต้องมีการขับรถหรือเดินทางตลอดช่วงเวลาทำงาน และต้องการทราบข้อมูลเส้นทางการเดินทาง รวมถึงตำแหน่งปัจจุบันก็สามารถทำได้
แอปบันทึกเวลาบางตัว มีฟังก์ชันในการติดตามเส้นทางการเดินทางจาก GPS บนมือถือ ทำให้ผู้ดูแลหรือหัวหน้างานสามารถติดตามการทำงานได้อย่างใกล้ชิด
ง่ายต่อการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูล
เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในระบบ ซึ่งจะมีแพลตฟอร์มที่ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบข้อมูลของพนักงานได้ง่ายขึ้น สามารถเรียกดูข้อมูลเฉพาะที่ต้องการ หรือดำเนินการแก้ไขได้รวดเร็ว
ซึ่งผู้ดูแลเองก็ไม่ต้องเสียเวลาในการดำเนินงานนาน และฐานข้อมูลอาจอยู่ในรูปแบบของคลาวด์ ทำให้สามารถดำเนินการได้จากทุกที่ ไม่จำเป็นต้องเข้าผ่านอุปกรณ์ที่ติดตั้งโปรแกรมเท่านั้น
เห็นได้ชัดว่าแอปบันทึกเวลาทำงานนั้น ช่วยแก้ปัญหาการทำงานหลายๆอย่างได้จริง นอกจากนั้นยังช่วยเพิ่มความสะดวกทั้งกับตัวผู้ใช้งาน และผู้ดำเนินการอีกด้วย
ภาพประกอบจาก : Freepik
Flare Dash แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน และติดตามเส้นทางด้วย GPS ผ่านสมาร์ทโฟน
หากสนใจ คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อติดต่อเราพร้อมรับสิทธิทดลองฟรี 14 วัน