ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบข้อมูลบันทึกการทำงานรวมถึงรายงานต่างๆ ของพนักงานทุกคนได้สะดวกและง่ายมากขึ้น ผ่านระบบ Dashboard และ Admin Application ของ Flare Dash
สำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องตรวจสอบการทำงานของพนักงาน Flare Dash ให้ผู้ดูแลตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายผ่านทาง Application และ Dashboard
Admin Application
Admin Application เป็นแอปพลิเคชันสำหรับรับแจ้งเตือนการทำงานของพนักงาน โดยผู้ดูแลสามารถรับข้อมูลการทำงานของพนักงานได้ ดังต่อไปนี้
เวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน
หมุดแสดงตำแหน่งจุดที่พนักงานกดบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน
รายงานการทำงานต่างๆ ที่พนักงานบันทึกในระบบ
สรุปชั่วโมงการทำงานและโอทีของพนักงาน
นอกจากนั้นภายในแอปพลิเคชันยังมีฟังก์ชันเพิ่มเติม เพื่อช่วยให้การทำงานสะดวกมากขึ้นอย่าง
อนุมัติคำขอแก้ไขเวลาของพนักงาน
แก้ไขเวลาทำงาน รวมถึงรายงานการทำงานต่างๆของพนักงาน
Dashboard
Dashboard หรือระบบหลังบ้านเป็นระบบที่ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถตั้งค่า ตรวจสอบ และแก้ไขข้อมูลการทำงานของพนักงานได้ โดยภายในแดชบอร์ดสามารถดำเนินการได้ดังต่อไปนี้
การตั้งค่า
สร้างแอคเคาท์สำหรับพนักงาน เพื่อให้สามารถใช้งานบันทึกเวลาผ่านแอปพลิเคชัน
ตั้งค่าตารางเวลาทำงาน รวมถึงการคำนวณโอทีต่างๆ เพื่อให้ระบบคำนวณชั่วโมงทำงานให้อัตโนมัติ
แบ่งกลุ่มของพนักงาน เพื่อช่วยให้ง่ายต่อการตั้งค่ารับแจ้งเตือน (ทาง Admin Application) และง่ายต่อการค้นหาข้อมูลของพนักงาน
ตั้งค่าคำถามสำหรับรายงานการทำงาน เพื่อให้พนักงานตอบกลับมายังระบบ
ตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูลของผู้ดูแลระบบ กรณีมีผู้ดูแลมากกว่า 1 คน
การตรวจสอบข้อมูล
สามารถตรวจสอบข้อมูลบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน โดยในข้อมูลจะแสดงเวลาทำงาน, ชั่วโมงการทำงานและโอที, แผนที่การเดินทาง และประวัติการบันทึกเวลา
ตรวจสอบตำแหน่งปัจจุบันของพนักงาน ว่าขณะนี้พนักงานเดินทางอยู่จุดไหนบนแผนที่
ตรวจสอบสรุปรายงานการทำงานของพนักงาน
การแแก้ไขข้อมูล
แก้ไขข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน กรณีมีการเปลี่ยนแปลงพนักงาน หรืออัปเดตข้อมูลของพนักงาน
กรณีมีข้อมูลบันทึกการทำงานผิดพลาด สามารถแก้ไขและอัปเดตข้อมูลของพนักงานได้
การเปลี่ยนแปลงแก้ไข การตั้งค่าต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ตารางเวลาทำงาน คำถามของรายงาน หรืออื่นๆ